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让你的outlook邮件五光十色51CTO博客

2019年02月26日09时25分54秒 | 作者: 瀚昂 | 标签: 邮件,色彩,功用 | 浏览: 821

关于outlook邮件分类的办法,之前我写过一篇博文,内容是运用outlook2010的规矩功用来进行邮件的分类。
那么,这篇博文我再介绍别的一种邮件分类的办法,我也比较这样的分类,由于能够让我的邮件看起来花花绿绿的很漂亮。呵呵~~
当然,这种功用在outlook2007中也有,我先介绍一下在outlook2007中是怎样运用这项功用的。
在outlook2007中,除了运用规矩来进行邮件分类之外,还有一种功用叫做"安排",能够协助咱们依照不同的条件把咱们的邮件运用色彩来进行分类。咱们先看一下完成之后的作用。

瞧!我的邮件列表看起来很漂亮吧。那么我来介绍一下这种作用是怎样完成的。
咱们先挑选要进行色彩改动的邮件,然后点击“东西”菜单,挑选“安排”选项,咱们会看到,在咱们的邮件列表上方会呈现一个“安排 收件箱”菜单,菜单里边有三种选项,在第一个选项“运用文件夹”的功用和我之前介绍的“规矩”功用所完成的作用是差不多的,就是将设置好的邮件存放到别的一个文件夹。

第二种功用是我今日要和咱们介绍的,就是运用不同的色彩来进行邮件的分类,咱们挑选“运用色彩”选项。假如你在翻开“安排”选项之前现已挑选了一封邮件,那么在“运用色彩”选项中的“发件人”周围的输入框内会默许该封邮件的称号,当然,咱们也能够自己输入邮件地址,然后咱们挑选相应上色的色彩,一起也能够设置一下“只发送给我”的邮件的色彩。最终,点击“使用色彩”,邮件列表中相应的邮件色彩就变成了设置好的色彩。

 那么有人就要问了,在outlook2010中能不能完成这个作用呢?答案是,决断能完成!仅仅,咱们在outlook2010中找不到“安排”功用了,而变成了“条件格局”功用,在什么地方呢?怎样去做呢?别着急,咱们渐渐来看!咱们挑选“视图”选项卡,点击“视图设置”,在弹出的“高档视图设置”菜单中,挑选“条件格局”功用

在“条件格局”对话框中,咱们挑选“增加”,在“挑选”对话框中咱们能够设置相应的关键字来进行邮件的分类,也能够依据“发件人”或许“收件人”的相关设置来进行分类。
我在“发件人”输入框中输入一个邮件地址,然后点击“断定”,然后在“条件格局”对话框中挑选“字体”,在“字体”对话框中挑选相应的字体大小,色彩等内容,然后“断定”,咱们看一下作用。

瞧!一切HOL发过来的邮件的色彩都变成了赤色。运用“条件格局”完成的作用和outlook2007中的“安排”功用完成的作用是相同的。

 

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